Wirtualny asystent ofertowania ds. produkcji na zamówienie.

Przestań,
przepalać etaty
na ofertowanie.

Większość zapytań to niedoprecyzowane maile, które marnują czas Twoich fachowców. Automatyzujemy proces weryfikacji i wyceny, aby Twój zespół mógł skupić się na realizacji zleceń, a nie na pisaniu maili.

Umów demo — 20 min

Bez zobowiązań. Każdą rozmowę wstępnie kwalifikujemy.

Zobacz jak to działa
38h Średni czas na przygotowanie wyceny (standardowo)
<4min Czas ofertowania ze Specly
7300 zł Śr. oszczędność na kliencie / msc
80% Mniej czasu na obsługę zapytań

Co się naprawdę zmienia

Koszty, które obecnie przepalasz na ofertowanie

Obecna rzeczywistość Bez AI
Kosztorysanci / Dział Tech. (etaty) 2,0
Mies. koszt pracowniczy 15300 zł
Zapytań obsłużonych / mies. 300
Śr. czas odpowiedzi 38 godzin
Wskaźnik konwersji 15,7%
Zleceń wygranych / mies. 47
Koszt obsługi zapytania 325 zł
Szczyt sezonu Zatory w wycenach (wąskie gardło)
Ze specly.co Wirtualny Asystent
Wirtualny Asystent 1 system
Mies. koszt agenta 2 600 zł
Zapytań obsłużonych / mies. 300
Śr. czas odpowiedzi < 4 minuty
Wskaźnik konwersji 17,3%
Zleceń wygranych / mies. 52 (+5)
Koszt obsługi zapytania 50 zł
Szczyt sezonu Dział handlowy wyrabia się na bieżąco
7 300 zł Wraca do budżetu / mies.
2 etaty Wracają na produkcję
+5 Dodatkowych zleceń / mies.
ROI Po 2–3 miesiącach

Jak to działa

Od zapytania do wyceny. Bez udziału człowieka.

01 — Odbiór

Wielo-kanałowa obsługa zapytań

System obługuje każdy kontakt – wiadomości email, formularze na stronie i messengera – zdejmując z Ciebie konieczność ciągłego śledzenia powiadomień.

E-mail, formularz WWW, WhatsApp, Messenger
Każdy format

02 — Weryfikacja

Automatyczna weryfikacja wykonalności

Specly działa w oparciu o Twoje reguły techniczne: weryfikuje dobór napędów, nośność, spadki terenu czy dostępność materiałów. Asystent filtruje błędy parametryczne, zanim trafią do Twojego inżyniera.

Szerokość > 6m → dodatkowe kratownice
Brama segmentowa → wymagane światło wjazdu
Kolor drewnopodobny → dostępność blachy

03 — Wycena

Gotowa oferta w kilka minut

Zastępujemy proces trwający dniami. Generujemy estetyczną, kompletną ofertę PDF/HTML z Twoim logo.

WYCENA_REF: SPF-2026-0342
CZAS_ODPOWIEDZI: 00:03:42
STATUS: wysłana ✓

Pozyskiwanie danych

Koniec z e-mailowym ping-pongiem o brakujące wymiary.

Klient zapomniał podać szerokości wjazdu? Nie określił grubości blachy? Asystent Specly automatycznie, w naturalny sposób dopyta go o wszystkie techniczne szczegóły niezbędne do wyceny i ułoży to w ustrukturyzowany formularz. Twoi ludzie nie będą już musieli dopraszać się o centymetry.

Firmowy e-mail

Formularze www

Wtyczki chat

Komunikatory

Dowolny kanał

„W sezonie mieliśmy zaległości wycen na 3 dni do przodu. Dwie osoby przepisywały maile do arkuszy. Nie miałem problemu z oprogramowaniem. Miałem problem kadrowy, który oprogramowanie rozwiązało.“

Właściciel — Producent garaży i bram na wymiar, Polska

„Przed Specly każda wycena pergoli zależała od tego, czy kosztorysantka jest przy biurku. Teraz leady są kwalifikowane, zwymiarowane i wycenione zanim otwieramy biuro. Odpowiadamy szybciej i zamykamy więcej poważnych klientów.“

Dyrektor zarządzający — montaż pergol i zadaszeń tarasowych, Polska

Dla kogo

Stworzony dla firm sprzedających produkty na wymiar.

Producenci garaży i bram na wymiar
Brukarstwo i zagospodarowanie terenu
Stolarstwo — okna, drzwi, fasady
Zadaszenia tarasów i systemy zacieniające
Lekka obróbka metalu i małe zakłady produkcyjne
Instalacje HVAC i firmy dekarskie

Pasuje, jeśli:

  • Otrzymujesz 20–200 zapytań na zamówienie miesięcznie
  • Co najmniej jedna osoba w zespole poświęca znaczną część czasu na obsługę wycen
  • Straciłeś zlecenia, bo konkurencja odpowiedziała szybciej
  • W szczycie sezonu zaległości wycen sięgają kilku dni
Umów rozmowę demo

Gotowy na zmianę?

Uwolnij swój
zespół od skrzynki.

20 minut. Żadnych slajdów. Pokażemy agenta działającego na prawdziwym zapytaniu z Twojej branży.

Umów rozmowę demo — 20 min

Bez zobowiązań  ·  Każdą rozmowę wstępnie kwalifikujemy

Umów rozmowę demo

20 minut.
Prawdziwe zapytanie.
Agent na żywo.

Żadnych slajdów. Żadnego pitchu sprzedażowego. Uruchamiamy agenta na realnym zapytaniu na żywo podczas rozmowy.

Rozumiemy Twój obecny proces wyceniania
Widzisz, jak agent obsługuje prawdziwe RFQ w mniej niż 5 minut
Razem ustalamy zakres pilotażu — albo rozstajemy się w dobrych stosunkach

Odpowiemy w ciągu 24 godzin, aby ustalić termin rozmowy.